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La technique Pomodoro est une technique de planification développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »). Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses. La méthode a pour principale idée que des pauses régulières favorisent l'agilité intellectuelle.
La technique se présente sous la forme de cinq étapes :
- 1. décider des tâche à effectuer
- 2. régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes
- 3. travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne
- 4. prendre une courte pause (5 minutes)
- 5. tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes)
Qui a inventé la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro minuteur a été inventée à la fin des années 1980 par un jeune étudiant du nom de Francesco Cirillo. Il s'agit d'une méthode de gestion du temps basé sur l'usage d'un minuteur. L'idée est de respecter des périodes de travail (les pomodoris) de 25 min puis de prendre de courtes pauses, le tout bien entendu minuté par un chronomètre pomodoro. L'objectif est de mieux gérer son temps et d'être plus efficace.
Pomodoro minuteur : comment fonctionne la technique Pomodoro ?
Vous pouvez utiliser l'horloge de la cuisine, télécharger une application sur votre téléphone mobile ou bien utiliser un pomodoro timer en ligne, comme le chronomètre pomodoro gratuit en ligne, présent dans cette page.
Cette dernière option est idéale si vous travailler beaucoup sur ordinateur ou quand vous faites du télétravail, car ce pomodoro en ligne est accessible depuis partout.
Bien entendu, cette application pomodoro en ligne fonctionne aussi bien sur Windows, Mac, Linux, IOS ou Android.
Chrono Pomodoro : les règles d’un timer Pomodoro sont-ils faits pour être brisées ?
Il est important de noter que la règle de base du minuteur pomodoro pour travailler, relative aux temps de travail et de pauses, doit être adapté à votre situation. Vos tâches peuvent être réalisé en moins de temps que prévu ou encore il faut plus de temps pour réaliser chacune d'entre elles. Sans parler du fait, que vous subissez dans doute des interruptions comme des appels téléphoniques imprévus, ou de nombreux emails à traiter.
Pour ce qui est des appels téléphoniques, il est évidement difficile d’implémenter une stratégie de gestion.
Pour ce qui est des emails, vous avez la possibilité de mettre en place une technique saine de gestion. Cette technique est expliquée dans un article, disponible sur le Simple CRM Club : « Comment bien gérer ses e-mails pour gagner du temps? ».
Retenez dès lors que pour avoir une utilisation saine d’une horloge pomodoro, les temps de pauses sont fonction du temps de travail. Pour des pomodoris plus longs, il est important d'avoir des temps de pauses dont la longueur est équivalente aux cessions de travail.
Les avantages de la stratégie Pomodoro
Il est scientifiquement prouvé que la prise de temps de pause réguliers pendant le travail favorisait la concentration et serait bénéfique pour la mémoire. C'est l'un des principaux avantages de la technique pomodoro minuteur. De plus, elle a des effets psychologiques extrêmement puissants.
Il s'agit d'abord du principe de la récompense qu'on retrouve dans les temps de pauses. En effet, après une tâche pleinement accomplie, on s'accorde une pause. Après plusieurs pomodoris, on se permet une pause encore plus grande.
Ensuite, il y a la valorisation personnelle qui consiste à regarder non pas aux efforts fournis, mais au nombre de pomodoris effectuer. À la fin de la journée, plus il y a de pomodori effectuer plus on est satisfait, plus on se sent valoriser.
Enfin, nous avons la perception qu'on a du travail à accomplir. En fait, les tâches ne sont plus considérées comme des actions ennuyantes, mais plutôt comme un moyen d'être récompenser.
🎤 L’avis des experts : complément d’information sur la stratégie pomodoro
du podcast des experts
… Les étapes de planification - suivi, enregistrement, traitement et de visualisation - sont fondamentales pour cette technique. Dans l'étape de planification, les tâches sont classées en les notant dans une liste des choses à faire aujourd'hui. Ceci permet à l'utilisateur d'estimer la quantité de travail à fournir pour chaque tâche. Lorsqu'un pomodoro est terminé, on garde une trace de ce qui a été fait, permettant ainsi de voir l'avancée du travail et de fournir des données brutes pour une future auto-critique et amélioration. Dans le cadre de cette méthode, pomodoro est une période indivisible de 25 minutes. Un des buts principaux de cette technique est de supprimer les interruptions de travail dues à soi-même ou aux autres. Ceci est permis par l'enregistrement et le report d'activité interrompant le pomodoro. Le ressort de cette technique provient du déplacement de la gratification psychologique obtenue non plus de ce qu'on a produit ou appris mais du respect des temps de concentration ou du nombre de Pomodoros effectués dans la journée. ...
La stratégie Pomodoro est devenue de plus en plus populaire, avec de nombreuses personnes utilisant des applications de minuterie Pomodoro pour les aider à rester concentrées et à gérer leur temps de manière plus efficace. Ces applications sont disponibles sur différentes plateformes, y compris Mac, Windows et Linux. Elles offrent une variété de fonctionnalités, de la simple minuterie aux outils avancés de gestion des tâches.
Une des caractéristiques les plus appréciées de la méthode Pomodoro est sa capacité à améliorer la concentration et la productivité. En se concentrant sur une tâche pendant un Pomodoro, on évite les distractions et on travaille de manière plus efficace. De plus, la courte pause de 5 minutes entre chaque Pomodoro permet de se ressourcer, ce qui contribue à maintenir un haut niveau d'efficacité tout au long de la journée de travail.
De nombreuses personnes utilisent également des outils de gestion des tâches en conjonction avec la méthode Pomodoro pour planifier leur travail. Ces outils permettent de créer des listes de tâches, d'ajouter des priorités et de suivre le temps passé sur chaque tâche.
Certains outils Pomodoro offrent des fonctionnalités premium, comme Bear Focus Timer ou Focus Booster, qui peuvent ajouter des fonctionnalités avancées pour améliorer encore davantage la productivité.
En conclusion, la méthode Pomodoro est une technique éprouvée pour améliorer la gestion du temps et la productivité. Les outils en ligne, les applications, et les collections Pinterest liées à cette méthode offrent de nombreuses ressources pour ceux qui cherchent à améliorer leur concentration et leur efficacité dans le travail. Que vous préfériez une horloge Pomodoro gratuite en ligne ou une application Pomodoro premium, il existe de nombreuses options pour vous aider à mettre en pratique cette méthode avec succès.
N'oubliez pas de consulter les différentes options disponibles pour trouver l'outil Pomodoro qui convient le mieux à vos besoins. Avec la méthode Pomodoro et les bons outils, vous pouvez optimiser votre gestion du temps et augmenter votre productivité de manière significative.