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Si vous ne savez pas comment accéder à un logiciel de time tracking gratuit, vous êtes au bon endroit. Mais avant, qu’est-ce qu’un logiciel de time tracking au juste ? Réponse dans cet article.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de time tracking ?
Un logiciel de time tracking est un outil informatique qui permet de suivre le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques. Il permet aux employés et aux employeurs de suivre le temps consacré à différentes tâches, projets ou clients, et de mieux comprendre l'utilisation de leur temps. Il peut inclure des fonctionnalités telles que la saisie manuelle ou automatique du temps, la création de rapports, la gestion des tâches et des projets, la facturation et la gestion des coûts. Les logiciels de time tracking sont souvent utilisés par les entreprises pour améliorer la productivité, suivre les heures de travail et les coûts de projet, pour mieux gérer les ressources et les budgets, et pour fournir des données pour la facturation et les rapports.
Le logiciel de time tracking gratuit proposé est facile à utiliser et peut être une solution rapide pour les entreprises qui cherchent à suivre simplement le temps passé sur des projets.
Cependant, malgré sa simplicité, ce logiciel gratuit de time tracking ne permet pas de mesurer réellement la rentabilité de l'entreprise. Il manque des fonctionnalités avancées comme la gestion des coûts, la facturation, la gestion des ressources, et l'analyse des données pour prendre des décisions en fonction des résultats.
Simple CRM, en revanche, est un vrai système de gestion de la relation client qui contient un système de time tracking complet. Il permet de suivre le temps passé sur les différents projets, de mesurer réellement la rentabilité de l'entreprise, de gérer les coûts et les ressources, de facturer les clients et de générer des rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées.
En résumé, les logiciels gratuits de time tracking sont simples à utiliser et peuvent être une solution rapide pour les entreprises qui cherchent à suivre simplement le temps passé sur des projets. Cependant, ils ne permettent pas de mesurer réellement la rentabilité de l'entreprise. Simple CRM, en revanche, contient un système de time tracking complet qui permet de mesurer réellement la rentabilité de l'entreprise et de prendre des décisions en fonction des résultats, il est donc préférable d'utiliser Simple CRM pour une gestion complète de l'entreprise.
Qui a inventé la notion de time tracking dans les entreprises ?
La notion de time tracking, ou suivi du temps, dans les entreprises est apparue au début des années 1800 avec l'arrivée de la révolution industrielle. Les propriétaires d'usines et les chefs d'entreprise ont commencé à utiliser des méthodes manuelles pour suivre le temps passé par les travailleurs, comme des horloges à poinçon pour enregistrer les heures de début et de fin de travail.
Au cours des années 1900, avec l'avènement de la technologie moderne, les méthodes de time tracking ont évolué pour devenir plus automatisées. Les entreprises ont commencé à utiliser des cartes perforées ou des systèmes informatiques pour enregistrer le temps passé sur les tâches.
Il est donc difficile de dire précisément qui a inventé la notion de time tracking dans les entreprises. C'est plutôt un processus évolutionnaire qui s'est développé avec l'arrivée de la révolution industrielle et l'évolution des technologies.
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Quels ont les KPI à mesurer quand on fait du time tracking ?
Il existe plusieurs indicateurs clés de performance (KPI) qui peuvent être mesurés lorsque l'on utilise un logiciel de time tracking :
- 1. Temps passé par projet: Il s'agit de mesurer le temps passé sur chaque projet, cela permet de savoir quels projets consomment le plus de temps et les ressources, et de les optimiser pour améliorer l'efficacité.
- 2. Temps passé par employé: Il s'agit de mesurer le temps passé par chaque employé sur chaque projet, cela permet de savoir qui est le plus productif et qui a besoin d'aide pour améliorer ses performances.
- 3. Temps passé par client : Ce KPI permet de mesurer le temps passé pour chaque client. On peut ainsi savoir quels clients sont les plus rentables et de les cibler pour améliorer les ventes.
- 4. Temps passé par activité : Il s'agit de mesurer le temps passé pour chaque activité, cela permet de savoir quelles activités sont les plus productives et les moins productives, et de les optimiser pour améliorer l'efficacité.
- 5. Temps passé par étape : Avce ce KPI, vous pouvez connaitre le temps passé pour chaque étape d'un projet, cela permet de savoir où se situent les goulots d'étranglement et de les optimiser pour améliorer l'efficacité.
- 6. Temps passé par ressource: Il s'agit de mesurer le temps passé pour chaque ressource, cela permet de savoir quelles ressources sont les plus utilisées et les moins utilisées, et de les optimiser pour améliorer l'efficacité.
- 7. Taux d'utilisation des ressources: Il s'agit de mesurer le pourcentage de temps où les ressources sont utilisées pour les projets, cela permet de savoir si les ressources sont utilisées de manière efficace et de les optimiser pour améliorer l'efficacité.