Utiliser un minuteur Pomodoro, intégré dans son CRM, pour travailler est une technique efficace pour respecter ses plannings de travail.


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La méthode Pomodoro

Vous avez déjà sûrement entendu parlé de la méthode Pomodoro, ou peut-être que non. Dans tous les cas, notez qu'utiliser un Pomodoro timer en ligne pour travailler est une technique efficace pour les personnes qui ont tendance à procrastiner, celles qui évoluent dans l'univers du télétravail ou encore celles qui ont du mal à bien gérer leur temps. Mieux encore, avoir cette fonctionnalité dans un logiciel CRM est encore plus pratique. Voici pourquoi.

Avant tout, c’est quoi la technique Pomodoro ?

Encore appelé minuteur pomodoro, chrono pomodoro ou encore horloge pomodoro, la méthode pomodoro en ligne n'est pas du tout une nouveauté. En effet, c'est une astuce qui nous vient tout droit des années 80. Francesco Cirillo en est l'auteur et si vous vous demandez ce que signifie le terme Pomodoro, eh bien, il veut dire littéralement "tomate". Oui, bien sûr, même si on pense à la cuisine et aux recettes façon chef étoilé, il n'en est rien. Ici, il est question d'une véritable technique de gestion de temps.

Logiciel CRM et minuteur Pomodoro



Comment faire son pomodoro ?

Le principe est très simple : définir des périodes de travail (les pomodoris) de 25 minutes, se concentrer sur une seule tâche pendant ce temps puis prendre une pause de 5 minutes. Par ailleurs, parce que nous n’avons pas tous les mêmes besoins, vous pouvez saucissonner votre travail en plage de 20 ou 30 min ou encore 1 h. Les temps de pauses doivent être aussi adaptés. Généralement, plus le temps de travail est long, plus la pause est longue. Le fait de prendre des pauses régulière fait reposer le cerveau et favorise l'agilité intellectuelle.


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Y a-t-il des CRM dotés de la fonctionnalité Pomodoro ?

Tout de suite, la réponse est Oui. Il existe bel et bien des logiciels CRM dotés de la fonctionnalité Pomodoro comme c’est le cas par exemple pour SIMPLE CRM. Grâce à cette possibilité, vous n’êtes pas obligé de sortir de votre gestionnaire de relation client pour organiser vos journées de travail et cela est bien plus efficace. En effet, vous ne perdez plus de temps à rechercher une solution en ligne et vous n’êtes pas obligé de garder une fenêtre toujours ouverte dans votre navigateur. Grâce aux modules de gestion de temps présents dans votre CRM, travailler devient un plaisir. Par ailleurs, Pour pratiquer la technique du pomodoro, vous avez plusieurs autres solutions. Vous pouvez utiliser un pomodoro timer en ligne ou bien comme les puristes, vous pouvez utiliser un minuteur en forme de tomate ou tout simplement un minuteur pour travailler.



Minuteur pomodoro : n’y a-t-il que des avantages ?

Il est important d’être réaliste et raisonnable quant au nombre de tâches (les pomodoris) que vous vous attribuez et au temps nécessaire pour les effectuer. Il est en effet facile de s’accorder 1 heure pour une tâche qui pourrait être effectuer en 30 min ou bien inversement. C’est-à-dire prendre 30 min pour une tâche qui doit normalement durer 1 h. Pour ces différentes raisons, il est nécessaire de bien évaluer le temps de chaque pomodori. Vous pouvez pour cela, vous baser sur vos expériences passées (si ce sont des tâches que vous avez l’habitude de faire).



La technique pomodoro est-elle adaptée à toutes les situations ?

De façon générale, vous pouvez adapter le principe du minuteur pomodoro quel que soit votre travail. Néanmoins, pour des activités comme la rédaction d’article qui nécessitent une grande concentration, la méthode promodoro en ligne peut ne pas être utile. En effet, pour ce genre d’activité, on n’a pas souvent envie de s’arrêter une fois que l’inspiration est à son comble. Il est préférable de faire le maximum tant qu’on est inspiré et qu’on arrive à maintenir la concentration. Ceci, jusqu’à ce qu’une pause s’impose. Eh oui, il faut bien faire un break quand c’est nécessaire. En effet, il est complètement contre-productif de rester des heures devant son ordinateur et de s’efforcer de faire un travail quand on est épuisé.


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